Personvernerklæring

Versjon 4.0 – Dato: 09.04.2026

Identitet og kontaktopplysninger for den behandlingsansvarlige

Denne personvernerklæringen regulerer behandlingen av personopplysninger av Fedrus International NV, med hovedkontor i 9000 Gent, Geraard de Duivelstraat 1, og organisasjonsnummer VAT BE 0630.779.617 (heretter «Fedrus International»).

Kontaktadresse: gdpr@vmbuildingsolutions.com.

Fedrus International fungerer som den overordnede behandlingsansvarlige for hele Fedrus-konsernet, som består av flere datterselskaper som driver med produksjon, distribusjon og utvikling av tak-, fasade- og byggematerialer, industriell plast og relaterte tjenester.

Denne personvernerklæringen gjelder også for alle datterselskaper av Fedrus International NV (heretter «Fedrus-konsernet»), inkludert, men ikke begrenset til:

•  Heli Group NV og dets datterselskaper (Heli NV, Heli Trans, High & Safe);

•  VM Building Solutions NV og dets datterselskaper (VMBSO Scandinavia, Iberica, USA, Kina, Ungarn, Storbritannia, Frankrike, India, Slovakia, Tyskland);

•  Apok NV og Apok SAS;

•  Plastivan Invest NV og dets datterselskaper, herunder Plastivan NV, Extruform NV, Van Overstraten NV, Plastivan Ltd., Plastivan Sp. z o.o. og Plastivan SA/NV;

•  Fedrus Growth Capital NV, Aerobel BV og Bullswap BV.

Hvert datterselskap i Fedrus-konsernet fungerer som en egen behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som utføres i forbindelse med selskapets spesifikke virksomhet.

Fedrus International NV fungerer som den sentrale behandlingsansvarlige for konsernomfattende behandlingsaktiviteter, slik som kundeforvaltning, markedsføringstiltak, personaladministrasjon, IT-støtte og overholdelse av lovgivning.

Fedrus International og dets datterselskaper forplikter seg til å beskytte dine personopplysninger og behandler dem i samsvar med den generelle personvernforordningen (forordning (EU) 2016/679) («GDPR») og alle gjeldende nasjonale personvernlover.

Vår personvernerklæring forklarer hvordan vi behandler dine personopplysninger, blant annet når du bruker nettstedet vårt og når du kommuniserer med oss via e-post, post, telefon eller på annen måte, for eksempel ved å be om prøver eller legge inn en bestilling.

Hvis du har ytterligere spørsmål eller kommentarer angående hvordan vi håndterer dine personopplysninger, kan du alltid kontakte oss enten via e-post på gdpr@vmbuildingsolutions.com eller per post til den ovennevnte adressen.

Hvis du ønsker å kontakte vårt personvernombud (DPO), kan du gjøre det via samme e-postadresse, med referansen «til DPO».

Hva betyr «behandling av personopplysninger»?

Behandling av personopplysninger (heretter «opplysninger») omfatter enhver operasjon som utføres på opplysninger som kan identifisere deg som fysisk person. Du kan lese i denne personvernerklæringen hvilke opplysninger dette gjelder. Begrepet «behandling» er svært bredt og omfatter blant annet innsamling, lagring, bruk av dine data eller deling av disse med tredjeparter.

Hvilke data behandler vi?

Nedenfor lister vi opp kategoriene av personopplysninger som kan behandles av Fedrus International NV og dets datterselskaper, avhengig av ditt forhold til selskapet (f.eks. som ansatt, kunde, leverandør, forretningspartner eller besøkende på nettstedet).

Avhengig av din konkrete situasjon, dine preferanser og måten du kontakter oss på, vil ikke alle kategoriene nedenfor gjelde for deg.

Personalledelse (søkere, ansatte og tidligere ansatte)

Vi kan behandle personopplysninger om søkere, ansatte og tidligere ansatte:

· Identifikasjonsopplysninger (etternavn, fornavn, fødselsdato, nasjonalitet);

· Kontaktopplysninger (adresse, privat og jobbrelatert e-postadresse, telefonnummer);

· CV, utdanning, kvalifikasjoner og arbeidserfaring;

· Ansettelses- og kontraktsdata (ansettelseskontrakt, stillingstittel, avdeling, arbeidstid, prestasjonsdata, fremmøte, evalueringer);

· Lønns- og administrative data (lønnsopplysninger, bankkonto, skatte- og trygdeopplysninger, ytelser, utgiftskrav);

· Mobilitets- og opplæringsdata (kurs deltatt på, sertifikater, reiseopplysninger);

· Tilgangs- og IT-data (påloggingsopplysninger, systemlogger, adgangskortdata, enhetsbruk);

· Bilder, kopier av ID-dokumenter og legeattester når dette er lovpålagt;

· Arkivdata og data etter ansettelsens opphør (dokumenter knyttet til oppsigelse eller pensjonering).

Kundehåndtering og forretningsforhold

Vi kan behandle personopplysninger om kunder, potensielle kunder og forretningskontakter (for eksempel takleggere, distributører, entreprenører og arkitekter):

· Identifikasjonsopplysninger (etternavn, fornavn, stilling, funksjon);

· Kontaktopplysninger (e-postadresse, telefonnummer, adresse, firmanavn);

· Firmerelaterte opplysninger i den grad de kan identifisere en fysisk person;

· Kontrakts- og transaksjonsdata (bestillinger, tilbud, fakturaer, betalinger, garantier);

· Tekniske data og prosjektdata (tegninger, spesifikasjoner, målinger);

· Deltakelsesdata (deltakelse på opplæring, arrangementer eller møter);

· Preferanser, tilbakemeldinger og kommunikasjonshistorikk;

· Bilder eller anbefalinger knyttet til prosjekter eller yrkesmessige aktiviteter.

Kundeportal og lojalitetsprogram (profesjonelle installatører)

Som en del av vår digitale kundeportal og lojalitetsprogrammet som tilbys der, behandler vi følgende personopplysninger om profesjonelle installatører som registrerer seg som brukere:

· Kontoopplysninger (ved registrering): fornavn og etternavn, e-postadresse, firmanavn og firmaopplysninger, land og/eller region, segmenteringsdata (f.eks. type installatør, spesialisering) i den grad dette oppgis ved registrering;

· Fakturaopplysninger: fakturaer som brukeren har lastet opp fra sin distributør, inkludert opplysningene i disse (kjøpte produkter, antall, priser, dato og leverandør);

· Lojalitetspoeng og transaksjonshistorikk: gjeldende poengsaldo; oversikt over tildelte poeng (dato, beløp, tilhørende faktura), innløsningshistorikk (utstedte kuponger, dato og type);

· Skjermbilder fra sosiale medier, kun dersom brukeren uttrykkelig samtykker til dette som en del av bonuspoengkampanjen;

· Analysedata.

Håndtering av leverandører og tjenesteleverandører

Vi kan behandle personopplysninger om leverandører og tjenesteleverandører (for eksempel konsulenter, IT-partnere, logistikkleverandører og lønnsbyråer):

· Identifikasjonsopplysninger (etternavn, fornavn, kjønn, stilling);

· Kontaktopplysninger (e-postadresse på jobben, telefonnummer, adresse);

· Bedrifts- og økonomiske opplysninger (momsnummer, organisasjonsnummer, bankopplysninger);

· Kontraktsopplysninger (kontrakter, bestillinger, leveranser, fakturaer);

· Kommunikasjonslogger og korrespondanse;

· Tilbakemeldinger eller referanseopplysninger knyttet til samarbeidet.

Organisering av opplæring og faglige arrangementer

Vi kan behandle personopplysninger om deltakere i tekniske eller kommersielle opplæringer, workshops eller arrangementer:

· Identifikasjons- og kontaktopplysninger (etternavn, fornavn, e-postadresse, telefonnummer, firma, stilling);

· Registrerings- og deltakelsesopplysninger;

· Sertifikater eller bekreftelser på deltakelse;

· Preferanser og kommunikasjonslogger vedrørende opplæring eller arrangementer.

Markedsføring og kommunikasjon

Vi behandler personopplysninger for markedsførings- og kommunikasjonsformål, herunder:

· Identifikasjons- og kontaktopplysninger (navn, firma, stilling, e-postadresse, telefonnummer);

· Preferanser angående markedsføringsinnhold, kommunikasjonskanaler og språk;

· Interaksjons- og engasjementsdata (åpning av nyhetsbrev, deltakelse på arrangementer, nedlastinger, svar på spørreundersøkelser);

· Innhold som bilder, anbefalinger eller interaksjoner på sosiale medier samlet inn under kampanjer eller arrangementer.

Bruk av våre nettsteder og digitale plattformer

· Når du besøker våre nettsteder eller digitale plattformer, kan vi behandle:

· Tekniske data (IP-adresse, enhetstype, nettleser, operativsystem, tilkoblingsdata, land/region);

· Analyse- og markedsføringsdata (sidebesøk, klikkadferd, sesjonsvarighet, henvisningskilde);

· Data som legges inn via nettskjemaer (navn, firma, e-postadresse, telefonnummer, innhold i meldinger);

· Innstillinger for informasjonskapsler og samtykkeregistreringer.

Sikkerhet og tilgangskontroll

I visse tilfeller (f.eks. når du besøker et av våre lokaler), behandler vi personopplysninger som:

· Kameraopptak (overvåkningsopptak i og rundt selskapets lokaler);

· Tilgangsregistreringsdata (adgangskortlogger, besøkslogger, kjøretøyregistreringer);

· Data om digital tilgang og IT-sikkerhet (påloggingslogger, systemovervåkingslogger, hendelsesrapporter).

Styremedlemmer og aksjonærer

Fra styremedlemmer og aksjonærer kan vi behandle:

· Identifikasjons- og kontaktopplysninger (navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer);

· Yrkesmessige opplysninger (rolle, mandat, funksjon);

· Aksjeinnehav og finansielle data (UBO-informasjon, bankkonto, utbytteopplysninger);

· Administrative og styringsrelaterte data (møtedeltakelse, referater, korrespondanse).

Lovpålagte forpliktelser og den registrertes rettigheter

· Data som kreves for å oppfylle forpliktelser knyttet til skatt, arbeidsforhold, trygdeordninger og selskapsrett;

· Registreringer knyttet til utøvelse av rettigheter i henhold til GDPR (innsyn, retting, sletting, innsigelse, begrensning);

· Kopier av identitetsdokumenter når dette er nødvendig for verifisering.

Til hvilke formål behandler vi dine opplysninger?

Personopplysninger behandles utelukkende innenfor rammen av selskapets legitime forretningsvirksomhet og drift, og særlig for følgende formål:

Kjernevirksomhet

· I forbindelse med vår hovedvirksomhet, herunder produksjon og distribusjon av tak-, fasade- og byggematerialer (som sink, kobber, plast og andre byggematerialer);

· Å yte teknisk støtte, prosjektveiledning og konsulenttjenester til kunder, partnere og arkitekter;

· Å administrere produktgarantier, ettersalgsservice og kvalitetskontroll;

· Å vedlikeholde sentrale databaser og CRM-systemer for konsernomfattende koordinering.

Håndtering av kunde- og forretningsforhold

· Administrasjon av kunde- og prospektdata for tilbud, kontrakter, bestillinger, leveranser, fakturering og betalinger;

· Behandling av informasjonsforespørsler, utarbeidelse av tilbud og teknisk dokumentasjon;

· Oppfølging av prosjekter, potensielle kunder og profesjonelle relasjoner med takleggere, distributører, entreprenører og arkitekter;

· Håndtering av klager, tilbakemeldinger eller garantikrav;

· Arkivering av prosjekt- og kundefiler for sporbarhet og dokumentasjonsformål.

Kundeportal og lojalitetsprogram

· Administrasjon av registrering og tilgang til den digitale kundeportalen, inkludert autentisering og personlig tilpasset visning av portalens innhold;

· Gjennomføring av lojalitetsprogrammet: import og behandling av opplastede fakturaer, beregning og tildeling av lojalitetspoeng samt utstedelse av digitale kuponger;

· Verifisering av opplastede fakturaer hos den aktuelle distributøren for å sikre nøyaktigheten og gyldigheten av poengtildelingen og for å forhindre svindel;

· Statistisk analyse av kjøpsatferden til profesjonelle sluttkunder (hvor, når, hvilke produkter, i hvilke mengder og til hvilken pris), for å få innsikt i markedsmønstre og forbedre kommersielle tjenester;

· Lagring av skjermbilder fra sosiale medier som bevis for tildeling av bonuspoeng, utelukkende på grunnlag av den registrertes uttrykkelige samtykke;

· Utsendelse av markedsføringskommunikasjon (nyhetsbrev, produktinformasjon, kampanjemeldinger) til registrerte brukere av portalen, utelukkende på grunnlag av deres forhåndssamtykke.

Håndtering av leverandører og tjenesteleverandører

· Administrasjon av kontrakter og kommunikasjon med leverandører, konsulenter og eksterne partnere;

· Behandling av bestillinger, leveranser og fakturaer;

· Sikring av overholdelse av administrative, regnskapsmessige og skattemessige krav;

· Overvåking av kvalitet, ytelse og samarbeid med eksterne leverandører.

Markedsføring, kommunikasjon og arrangementer

· Utsendelse av nyhetsbrev, produktoppdateringer, invitasjoner og markedsføringsmateriell, basert på samtykke eller berettiget interesse;

· Organisering av tekniske opplæringer, seminarer og arrangementer for kunder, arkitekter og fagpersoner i bransjen;

· Administrasjon av deltakelse på messer, utstillinger og nettverksarrangementer;

· Gjennomføring av markedsanalyser og segmentering for å forbedre kundeopplevelsen;

· Publisering eller bruk av bilder, anbefalinger eller casestudier i profesjonell kommunikasjon, der det er hensiktsmessig;

· Administrasjon av konsernets kommunikasjonsplattformer og nettkampanjer.

Administrasjon av nettsted og digitale plattformer

· Drift, vedlikehold og forbedring av våre nettsteder og nettbaserte tjenester;

· Behandling av data som legges inn via nettskjemaer eller registreringsmoduler;

· Administrasjon av informasjonskapsler og analyseverktøy for å forbedre brukervennlighet og ytelse;

· Sikring av digitale systemer og forebygging av misbruk eller uautorisert tilgang.

Personalledelse

· Administrere rekrutterings- og utvelgelsesprosesser;

· Gjennomføre ansettelseskontrakter og administrere personaladministrasjon;

· Lønnsutbetaling, tidsregistrering og prestasjonsvurderinger;

· Opplæring, utvikling og mobilitetsstyring;

· Administrere firmabiler, utgiftsgodtgjørelser og ansattgoder;

· Intern kommunikasjon, adgangskontroll og IT-administrasjon;

· Arkivering av ansattdokumentasjon og overholdelse av forpliktelser etter ansettelsens opphør.

Sikkerhet og adgangskontroll

· Beskyttelse av selskapets lokaler, utstyr og ansatte gjennom adgangsregistrering og CCTV-overvåking;

· Håndtering av IT-sikkerhet, inkludert brukergodkjenning, loggføring og oppfølging av hendelser;

· Sikring av overholdelse av helse-, sikkerhets- og trygghetsprosedyrer.

Selskapsstyring og overholdelse av lovverket

· Håndtering av opplysninger om styremedlemmer, aksjonærer og ledende ansatte for selskapsadministrasjon og registrering av reelle eiere (UBO);

· Utarbeidelse og lagring av møtereferater og styringsdokumenter;

· Håndtering av kommunikasjon med styret og aksjonærene;

· Sikring av overholdelse av juridiske, sosiale, skattemessige og regulatoriske forpliktelser som gjelder for selskapet;

· Besvarelse av offisielle henvendelser fra offentlige eller rettslige myndigheter;

· Håndtering og dokumentering av forespørsler fra registrerte i samsvar med GDPR (for eksempel innsyn, retting, sletting eller innsigelse).

Arkivering og dokumenthåndtering

· Oppbevaring og håndtering av dokumentasjon knyttet til kontrakter, prosjekter, opplæringssesjoner og juridiske dokumenter;

· Sikring av korrekt oppbevaring og sletting av data i tråd med lovfestede og driftsmessige krav.

På hvilket rettslig grunnlag behandler vi dine opplysninger?

Vi behandler dine opplysninger for de formålene som er beskrevet nedenfor, og vi samler ikke inn eller behandler flere eller andre typer opplysninger enn det som er nødvendig for disse formålene.

Vi behandler opplysningene dine kun i den grad dette er basert på et av de rettslige grunnlagene som er oppført i GDPR, som beskrevet nedenfor.

Rettslige forpliktelser

Visse opplysninger behandles av oss for å overholde rettslige eller regulatoriske forpliktelser som gjelder for oss. For eksempel i forbindelse med skatte- og regnskapsforpliktelser eller personvernkrav.

Nødvendig for å oppfylle en avtale

Visse opplysninger behandles av oss fordi det er nødvendig for å inngå, oppfylle eller si opp en avtale med deg som den registrerte. For eksempel for å kontakte deg, avtale møter, svare på en forespørsel eller innhente informasjon i forbindelse med etablering av et avtaleforhold, samt for effektiv gjennomføring av avtaleoppdraget innenfor rammen av vår hovedvirksomhet, for å kunne levere våre tjenester til deg eller motta tjenester fra deg.

Berettiget interesse

Visse opplysninger behandles av oss på grunnlag av vår berettigede interesse, som i konkrete tilfeller veier tyngre enn eventuelle ulemper for dine rettigheter. For eksempel for å markedsføre vår virksomhet overfor forretningskontakter; forbedre kvaliteten på våre tjenester; opplære ansatte; evaluere og vedlikeholde data og statistikk knyttet til vår virksomhet i vid forstand; oppbevare og bruke bevis i forbindelse med ansvar, saksbehandling eller tvister og for arkiveringsformål; samt sikre sikkerheten, både online på dette nettstedet og i våre lokaler.

Samtykke

Visse opplysninger behandles av oss på grunnlag av ditt samtykke. For eksempel for å markedsføre aktiviteter overfor potensielle forretningskontakter; bruk av visse analytiske eller markedsføringsrelaterte informasjonskapsler; eller publisering av bilder som inneholder personopplysninger på vår nettside og i våre sosiale medier.

Kilde til opplysningene

De fleste personopplysningene vi behandler om deg, er innhentet direkte fra deg, for eksempel når du:

· kontakter oss via e-post, telefon eller gjennom vår nettside;

· melder deg på kurs, arrangementer eller nyhetsbrev;

· ber om tilbud, dokumentasjon eller produktinformasjon;

· inngår et avtaleforhold med oss (som kunde, leverandør eller partner); eller

· oppgir opplysningene dine under profesjonelle møter eller på messer.

I noen tilfeller kan vi også motta eller innhente personopplysninger fra eksterne kilder, for eksempel:

· Offentlige kilder, inkludert offisielle selskapsregistre, bransjekataloger, LinkedIn eller offentlig tilgjengelige nettsteder;

· Eksterne tjenesteleverandører som støtter vår forretningsdrift (for eksempel markedsføringsplattformer, CRM- eller arrangementadministrasjonsverktøy);

· Partnere for databerikelse, som Bizzy, som vi samarbeider med for å komplettere eller oppdatere profesjonelle kontaktopplysninger for bedriftskunder, arkitekter eller andre fagpersoner i byggebransjen.

Der det er aktuelt, fungerer slike partnere som uavhengige behandlingsansvarlige, og deres egne personvernerklæringer gjelder for behandlingen de utfører.

Hvis du har spørsmål om opprinnelsen til dine personopplysninger eller ønsker å vite fra hvilken kilde informasjonen din ble innhentet, kan du alltid kontakte oss på gdpr@vmbuildingsolutions.com.

Hvem deler vi opplysningene dine med?

Med andre enheter innen Fedrus-konsernet

Personopplysningene vi har, kan overføres innen Fedrus-konsernet, utelukkende med det formål å administrere og vedlikeholde konsernets sentrale databaser og digitale verktøy.

For eksempel kan produktoppdateringer eller invitasjoner til fag- eller arkitektarrangementer distribueres via en plattform som befinner seg i et annet EU-land (for eksempel Frankrike eller Nederland).

Denne interne delingen av data skjer alltid i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og basert på en ordning om felles databehandlingsansvar eller en databehandlingsavtale, avhengig av hva som er aktuelt. Det er iverksatt passende sikkerhetstiltak for å sikre at dine personopplysninger forblir beskyttet til enhver tid.

Data som deles innenfor konsernet, håndteres strengt etter behovsprinsippet og begrenses til det som er nødvendig for å oppfylle de relevante forretningsformålene. Alle enheter innen Fedrus-konsernet er kontraktsmessig forpliktet til å opprettholde konfidensialiteten rundt dine personopplysninger og til å overholde gjeldende personvernlovgivning.

Til tredjeparter utenfor Fedrus-konsernet

Vi videreformidler ikke dine personopplysninger til tredjeparter utenfor Fedrus-konsernet, med mindre slik videreformidling er strengt nødvendig for å oppnå formålene beskrevet i denne personvernerklæringen eller der loven krever det.

Selskapets autoriserte distributører, utelukkende med det formål å verifisere fakturaer som brukere har lastet opp som en del av lojalitetsprogrammet. Denne overføringen er begrenset til de opplysningene som er strengt nødvendige for å bekrefte fakturaens ekthet.

Der det er nødvendig, kan vi engasjere eksterne tjenesteleverandører (databehandlere) for å støtte vår driftsvirksomhet, for eksempel ved å administrere vår IT-infrastruktur, våre nettsider og markedsføringskampanjer. Disse tredjepartene kan behandle personopplysninger på våre vegne og kun i samsvar med våre skriftlige instruksjoner.

Vi vil kun dele opplysningene dine med disse databehandlerne i den grad det er nødvendig for det aktuelle formålet. De har ikke lov til å bruke opplysningene dine til egne formål og er kontraktsmessig forpliktet til å sikre konfidensialiteten og sikkerheten til opplysningene dine gjennom en databehandlingsavtale.

Konkret betyr dette at vi, der det er relevant, kan dele opplysningene dine med følgende mottakerkategorier:

• Post-, transport- og leveringsselskaper dersom vi trenger å sende deg noe per post;

• Betalingstjenesteleverandører dersom vi mottar betalinger fra deg, eller omvendt;

• Eksterne representanter og konsulenter eller andre parter som er involvert i forbindelse med vår hoved- eller sekundærvirksomhet;

• Behandlerne som bistår oss innen IT i driften av organisasjonen vår, med sikte på å sikre sikker og effektiv digital datahåndtering i organisasjonen vår;

• Offentlige organer, rettsmyndigheter og utøvere av regulerte yrker, som regnskapsførere og advokater, for å oppfylle våre lovpålagte forpliktelser og forsvare våre interesser, etter behov.

Hvor lenge oppbevarer vi opplysningene dine?

Vi oppbevarer ikke dine personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for det formålet de ble samlet inn eller behandlet for.

Siden oppbevaringsperioden avhenger av de konkrete formålene opplysningene ble samlet inn for, kan lagringstiden variere fra tilfelle til tilfelle.

I noen tilfeller kan spesifikk lovgivning kreve at vi oppbevarer visse opplysninger i en bestemt periode.

Våre oppbevaringsperioder er alltid basert på lovkrav og på en nøye vurdering av dine rettigheter og forventninger, avveid mot hva som er nyttig og nødvendig for å oppfylle de relevante formålene.

Når den gjeldende oppbevaringsperioden er utløpt, vil dine personopplysninger bli slettet eller anonymisert. 

Hvor lagrer vi opplysningene dine, og hvordan beskyttes de?

Vi iverksetter egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak innenfor rammen av vår virksomhet for å forhindre ødeleggelse, tap, forfalskning, endring, uautorisert tilgang eller ulovlig utlevering av dine opplysninger til tredjeparter, samt enhver annen uautorisert behandling av slike opplysninger.

I tillegg sikrer vi at databehandlerne vi engasjerer også iverksetter egnede sikkerhetstiltak for å minimere risikoen for hendelser så mye som mulig.

Dersom opplysningene dine behandles utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) ved bruk av bestemte tjenester eller programvareverktøy, vil dette kun skje i eller til land som EU-kommisjonen har bekreftet gir et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for opplysningene dine, eller det vil bli iverksatt tiltak for å sikre lovlig behandling av opplysningene dine i slike tredjelande.

Selskapet kan under ingen omstendigheter holdes ansvarlig for direkte eller indirekte skade som følge av feilaktig eller ulovlig bruk av dine personopplysninger av en tredjepart.

Du må til enhver tid overholde sikkerhetsinstruksjonene, herunder forhindre uautorisert tilgang til påloggingsopplysningene og passordet ditt. Du er personlig ansvarlig for bruken av nettstedet på datamaskinen din, IP-adressen og identifikasjonsopplysningene dine, samt for å sikre at disse holdes konfidensielle.

Hvilke rettigheter har du?

Du har ulike rettigheter knyttet til opplysningene vi behandler om deg. Hvis du ønsker å utøve noen av rettighetene som er oppført nedenfor, kan du kontakte vårt GDPR-ansvarlig ved å bruke kontaktopplysningene som er oppgitt i første avsnitt av denne personvernerklæringen.

•  Rett til innsyn og kopi: Du har rett til å få innsyn i opplysningene dine og motta en kopi av dem. Denne retten omfatter også muligheten til å be om ytterligere informasjon om behandlingen av opplysningene dine, herunder hvilke kategorier av opplysninger som behandles og formålene med slik behandling.

•  Rett til retting eller korrigering: Du har rett til å få opplysningene dine rettet dersom du mener at vi har uriktige opplysninger om deg.

•  Rett til sletting (retten til å bli glemt): Du har rett til å be om at vi sletter opplysningene dine uten unødig forsinkelse. Vi kan imidlertid ikke alltid etterkomme en slik forespørsel, for eksempel når vi fortsatt trenger opplysningene for å oppfylle en pågående avtale, eller når loven krever at visse opplysninger oppbevares i en bestemt periode.

•  Rett til begrensning av behandlingen: Du har rett til å begrense behandlingen av dine opplysninger. Dette innebærer at behandlingen vil bli midlertidig stanset, for eksempel inntil opplysningenes nøyaktighet er bekreftet.

•  Rett til å trekke tilbake samtykke: Når behandlingen er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket når som helst ved å kontakte oss. For markedsføringsmeldinger du mottar via e-post basert på ditt samtykke, kan du enkelt trekke tilbake dette samtykket ved å klikke på avmeldingslenken nederst i slike meldinger.

•  Rett til å gjøre innsigelse: Du har rett til å gjøre innsigelse mot behandlingen av dine opplysninger basert på berettiget interesse. Dette må gjøres av grunner som er spesifikt knyttet til din situasjon. Du kan også gjøre innsigelse mot bruk av dine opplysninger til direkte markedsføringsformål. Det vil alltid være en mulighet til å melde seg av i markedsføringsmeldinger via e-post.

•  Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta opplysningene du har gitt oss, enten med ditt samtykke eller i henhold til en avtale, i elektronisk form. Dette gjør det mulig å enkelt overføre opplysningene til en annen organisasjon. Du har også rett til å be om at vi overfører opplysningene dine direkte til en annen organisasjon, dersom dette er teknisk gjennomførbart.

•  Rett til å klage til din tilsynsmyndighet: Hvis du mener at vi behandler opplysningene dine på feilaktig måte, har du alltid rett til å klage til din tilsynsmyndighet for personvern.

Den belgiske personvernmyndigheten (GBA)

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

contact@apd-gba.be

Hvordan kan du utøve dine rettigheter?

Du kan utøve dine rettigheter ved å kontakte oss, enten via e-post på gdpr@vmbuildingsolutions.com eller per post til ovennevnte adresse, ved å legge ved en kopi av forsiden av identitetskortet ditt eller et annet dokument som gjør det mulig for oss å identifisere deg. Kopien vil utelukkende bli brukt til å verifisere din identitet i samsvar med GDPR.

Endringer

Vi forbeholder oss retten til å endre denne personvernerklæringen. Den nyeste versjonen er alltid tilgjengelig på våre nettsider. Datoen for siste endring av denne personvernerklæringen finner du øverst i dokumentet. Ved vesentlige endringer i personvernerklæringen vil vi, der det er mulig, informere de berørte personene direkte dersom endringen kan ha betydning for dem.